Qué camino te toca para sacar el RUT (en línea o con la Cámara de Comercio), qué necesitas, el paso a paso en la DIAN y cómo descargar el certificado.
Si vas a vender, facturar o abrir una cuenta para tu negocio, tarde o temprano te van a pedir el RUT. Aquí te explicamos cómo sacar el RUT por primera vez, qué camino te toca según lo que vayas a hacer, qué necesitas tener a mano y cómo descargar el certificado cuando ya estés inscrito.
Respuesta rápida: el RUT es gratis y no se renueva. Si eres persona natural con cédula colombiana y no vas a ejercer una actividad mercantil, puedes inscribirte en línea en el portal de la DIAN. Si vas a ser comerciante (tener un local, vender mercancía de forma habitual), la inscripción va de la mano con la matrícula en la Cámara de Comercio, donde se tramita con un pre-RUT. En los dos casos la DIAN te manda el RUT al correo que registres.
Qué es el RUT y quién lo necesita
El Registro Único Tributario es el documento con el que la DIAN te identifica como contribuyente. Ahí quedan tu NIT (para persona natural es tu cédula más un dígito de verificación), tu dirección, tu actividad económica y tus responsabilidades tributarias, por ejemplo si eres declarante de renta o si perteneces al Régimen Simple.
Lo necesitas si vas a empezar una actividad económica, si vas a facturar, si un cliente o un proveedor te lo pide para pagarte o si este año te toca declarar renta por primera vez. Según la página oficial del RUT en la DIAN (consultada el 9 de noviembre de 2026), la inscripción se hace antes de iniciar la actividad, no tiene costo, no exige cuenta bancaria y tiene vigencia indefinida: no se renueva, solo se actualiza cuando cambian tus datos.
Cómo sacar el RUT: qué ruta te toca
Este es el punto donde más gente se enreda. No todos sacan el RUT por el mismo camino, y empezar por el equivocado hace perder tiempo.
| Tu caso | Por dónde se hace | Qué te piden | Lo que debes saber |
|---|---|---|---|
| Persona natural con cédula, sin actividad mercantil (independiente, contratista, declarante de renta) | En línea, en el portal de la DIAN (RUT virtual) | Cédula, correo activo, celular, foto de tu rostro | El sistema verifica tus datos; si falla, agendas cita |
| Vas a ser comerciante (local, venta habitual de mercancía) | Cámara de Comercio, con pre-RUT diligenciado en la DIAN | Pre-RUT impreso, cédula, datos del negocio | El RUT queda en firme con la matrícula mercantil |
| Declaras renta por primera vez | En línea, como persona natural | Lo mismo que el primer caso | Tienes plazo hasta el vencimiento de tu declaración |
| Vives en el exterior | Enlace de proceso guiado de la DIAN o PQSR | Documento de identidad y pasaporte | Ruta propia; no aplica la cita presencial |
| Prefieres que alguien te lo tramite | Presencial en la DIAN, con apoderado | Poder especial y cédula | El apoderado no tiene que ser abogado |
Si tienes o vas a montar un local, el orden lógico es primero el pre-RUT y luego la Cámara de Comercio. Lo explicamos completo en la guía de cómo registrar un negocio en Cámara de Comercio.
Cómo sacar el RUT en línea, paso a paso
Para el caso más común, persona natural sin actividad mercantil, el trámite se hace desde el celular o el computador. Antes de empezar, ten a la mano la cédula (física o digital), un correo que revises y un celular.
- Entra al portal de la DIAN y busca la opción de inscripción en el RUT. Acepta la política de tratamiento de datos y elige persona natural.
- Escribe tu número de cédula y la fecha de expedición. Tienen que coincidir con la Registraduría, porque el sistema los valida.
- Verifica el correo. Te llega un código que debes escribir para seguir. Usa un correo propio: ahí te van a llegar el RUT y las notificaciones de la DIAN.
- Carga el documento y la foto de tu rostro. Revisa bien el archivo antes de subirlo; la guía de la DIAN advierte que hay pocos intentos.
- Diligencia el formulario. Dirección (con el generador de direcciones), teléfono y actividad económica. Puedes registrar hasta cuatro actividades.
- Envía y espera el correo. Cuando el trámite queda listo, la DIAN te manda la notificación con el RUT adjunto.
Si el sistema no logra validar tu identidad o se cae a mitad de camino, la misma DIAN indica que puedes agendar una cita de videoatención o presencial desde su portal, en la opción de agendamiento de citas.
Cómo sacar el RUT si vas a tener un negocio
Aquí cambia el camino. El RUT virtual es para quien no ejerce actividades mercantiles. Si vas a ser comerciante, la DIAN tiene un flujo de pre-RUT para personas naturales que se usa para el trámite en la Cámara de Comercio:
- Diligencias el formulario en el portal de la DIAN eligiendo la opción de Cámara de Comercio.
- Registras tus datos, la dirección, hasta cuatro actividades económicas y tus responsabilidades.
- Descargas el PDF, que sale con la marca «para trámite en Cámara, documento sin costo».
- Con ese documento haces la matrícula mercantil. Al quedar matriculado, tu RUT queda en firme.
Elegir bien la actividad económica importa más de lo que parece, porque define tus responsabilidades. Si estás pensando en tributar por el Régimen Simple, lee primero nuestra guía del Régimen Simple de Tributación para que el RUT quede bien desde el principio.
Errores comunes al sacar el RUT
- Registrar un correo ajeno. Muchos ponen el del contador o el de un familiar y después no se enteran de lo que les manda la DIAN. Usa uno tuyo.
- Escoger una actividad que no es la tuya. Si vendes ropa y registras «servicios de consultoría», te va a tocar actualizar el RUT y puede cambiar lo que te exigen.
- Pagarle a alguien por un trámite gratuito. El RUT no cuesta. Si alguien te cobra, que sea por asesoría contable real, no por el formulario.
Cómo descargar el certificado del RUT
Después de la inscripción, el RUT te llega al correo. Si lo pierdes o te piden una copia reciente, la descargas tú mismo:
- Habilita tu cuenta en el portal de la DIAN y genera la firma electrónica, si no la tienes.
- Entra con tu usuario y busca la opción «Obtener copia RUT».
- Descarga el PDF. La copia válida trae la marca de agua «Copia certificado documento sin costo».
Los bancos, las plataformas de pago y los proveedores mayoristas suelen pedir una copia reciente, así que conviene guardar la firma electrónica en un lugar seguro.
Después del RUT: lo que sigue para tu negocio
El RUT es el primer papel, no el último. Con él puedes matricularte en la Cámara de Comercio, abrir una cuenta para el negocio, pedir un crédito o activar un datáfono. Si estás empezando, estas guías te sirven para los siguientes pasos:
- Cómo emprender un negocio desde cero en Colombia, con el orden de los trámites.
- Créditos para emprendedores: casi todos piden el RUT al día.
- El mejor datáfono para tu negocio, cuando ya vayas a cobrar con tarjeta.
Y si vas a surtir tu negocio con mercancía del centro de Medellín, en El Hueco muchos locales venden al por mayor y te pueden facturar si les das tus datos del RUT.
Preguntas frecuentes sobre el RUT
¿Cuánto cuesta sacar el RUT?
Nada. La DIAN dice que la inscripción y el formulario son gratuitos.
¿El RUT se vence?
No. Tiene vigencia indefinida. Lo que sí debes hacer es actualizarlo cuando cambias de dirección, de actividad o de responsabilidades.
¿Puedo sacar el RUT por internet si voy a tener un local?
Si vas a ejercer una actividad mercantil, el camino es el pre-RUT y la matrícula en la Cámara de Comercio. El RUT virtual es para personas naturales que no ejercen actividades mercantiles.
¿Necesito cuenta bancaria para sacar el RUT?
No. La DIAN aclara que no es requisito para la inscripción.
¿Cuánto se demora?
Por el canal virtual, si tus datos se validan bien, se hace en una sola sesión y el RUT llega al correo. Si el sistema no te valida, toca agendar cita y depende de la disponibilidad.
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